Externer Datenschutzbeauftragter für Bestatter

Das Datenschutz-Sorglospaket für Bestattungsunternehmen: 200 € im Monat.

Kein Beruf arbeitet mit sensibleren Daten als eurer.

Wenn ihr Menschen in einer der schwersten Phasen ihres Lebens begleitet, geht ihr täglich mit besonders sensiblen Daten um: von Verstorbenen, von Angehörigen und oft von ganzen Familien. Das verlangt einen sorgfältigen Umgang, und genau dafür fehlt im Alltag oft die Zeit. Hier kommen wir ins Spiel: Wir sorgen dafür, dass euer Datenschutz genauso professionell aufgestellt ist wie eure Arbeit mit Menschen.

Was euch im Alltag wirklich beschäftigt.

Datenschutz fühlt sich für viele Bestattungsunternehmen abstrakt an. Bis konkrete Fragen auftauchen, auf die es keine einfache Antwort gibt:

  • Formulare & Einwilligungen: Welche Rechtsgrundlage gilt für die Verarbeitung von Sterbedaten, Gesundheitsangaben oder religiösen Informationen? Wann braucht ihr eine Einwilligung, wann nicht?
  • Digitale Verwaltung: Bestattungssoftware, digitale Akten, E-Mail-Kommunikation – welche Anforderungen gelten für die Datenverarbeitung in digitalen Systemen? Was ist bei der Nutzung von Cloud-Anwendungen zu beachten?
  • Zugriff & Speicherung: Wer im Unternehmen darf auf welche Daten zugreifen? Wie lange dürfen Unterlagen aufbewahrt werden, bevor die Löschung verpflichtend ist?
  • Externe Dienstleister: Krematorien, Steinmetze, Behörden, Versicherungen … Wenn ihr Daten weitergebt, braucht es die richtige Grundlage. Habt ihr das rechtssicher geregelt?
  • Keine interne Kompetenz: In den meisten Bestattungsunternehmen gibt es niemanden, der sich hauptsächlich mit Datenschutzrecht beschäftigt. Das ist normal, aber ohne Struktur wird es zum Risiko.


Das alles kostet Zeit, die ihr nicht habt. Und es erzeugt ein nagendes Gefühl: Haben wir das wirklich im Griff?

Unser Ansatz: diskret, strukturierend, lösungsorientiert und störungsfrei.

Wir arbeiten seit Jahren mit Unternehmen zusammen, die täglich mit sensiblen Daten umgehen. Wir wissen, dass Datenschutz in einem Bestattungsunternehmen anders aussieht als in einer Marketingagentur. Die Prozesse sind anders, die Datenarten sind anders, die emotionale Dimension ist eine andere.

Was wir mitbringen, ist die Kombination aus datenschutzrechtlicher Fachtiefe und dem Verständnis dafür, was in eurem Betrieb wirklich umsetzbar ist. Wir bringen Struktur in eure Datenverarbeitung und liefern euch pragmatische Lösungen, die in euren Alltag passen, ohne erhobenen Zeigefinger.

Wir klären Rechtsgrundlagen, gestalten Prozesse, dokumentieren sauber und sorgen dafür, dass ihr euch auf eure eigentliche Arbeit konzentrieren könnt. Auf die Menschen, die euch brauchen.

„Ich will das einfach geregelt wissen.“ Genau dafür sind wir da.

200 € im Monat

Spezialisierung auf sensible Daten

Auf Wunsch 100% digital oder vor Ort

Das Sorglospaket: alles drin für 200 € im Monat

Als externe Datenschutzbeauftragte für euer Bestattungsunternehmen sind wir von der Bestellung bis zum laufenden Betrieb für euch tätig:

Übernahme des Mandats

als bestellter externer Datenschutzbeauftragter, DSGVO-konform, schriftlich dokumentiert

Analyse eurer Datenverarbeitung

Welche personenbezogenen Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet, gespeichert und weitergegeben, und auf welcher Rechtsgrundlage?

Vollständige Datenschutzdokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzrichtlinien, Einwilligungstexte, Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern

Lösch- und Zugriffskonzept

Klare Regeln dafür, wer auf welche Daten zugreifen darf und wann Löschung erforderlich ist

Schulung eurer Mitarbeitenden

Euer Team lernt praxisnah, wie es mit Sterbedaten, Gesundheitsangaben und Familieninformationen umgeht.

Laufende Beratung

Wenn im Alltag Fragen auftauchen, sind wir da. Datenschutz-Folgenabschätzungen und Anfragen von Betroffenen im üblichen Umfang stecken ebenfalls im Festpreis.

Datenpanne

Wenn doch mal was schiefgeht

Eine E-Mail an die falsche Adresse oder ein verlorener Ordner: Bei einer Datenpanne prüfen wir die Meldefrist, übernehmen die Meldung an die Aufsichtsbehörde und helfen euch bei der Kommunikation mit den Betroffenen. Auch das ist im Paket für Bestatter enthalten. Mehr zu allgemeinen Datenpannen

Was es euch bringt

Datenschutz ist in einem Bestattungsunternehmen kein bürokratisches Randthema. Er berührt den Kern eurer Arbeit: das Vertrauen der Menschen, die ihr begleitet. Mit dem richtigen Partner wird Datenschutz von der Last zur Absicherung.

Sichere Abläufe im Hintergrund

Eure Datenverarbeitung ist geregelt, dokumentiert und rechtssicher aufgestellt, ohne dass ihr euch täglich damit befassen müsst.

Schutz vor Haftung

Datenschutzverstöße im Umgang mit Sterbedaten oder Gesundheitsinformationen können empfindliche Bußgelder und Reputationsschäden bedeuten. Wir helfen euch, das zu vermeiden.

Datenschutz bremst nicht

Wir schaffen Klarheit und bauen Hürden ab. Ihr wisst, was erlaubt ist, und könnt entsprechend handeln.

Professionelle Außenwirkung

Wer zeigt, dass er mit den Daten Trauernder verantwortungsvoll umgeht, stärkt das Vertrauen. So schafft ihr ein sichtbares Qualitätsmerkmal.

Regional verwurzelt, digital unterwegs: Wir kommen zu euch, auch ohne vor Ort zu sein.

Mit Standorten in Ludwigsburg und Unterwössen sind wir in der Region verwurzelt, von Stuttgart bis zum Chiemgau, arbeiten aber überwiegend digital. Heißt für dich: Die Entfernung spielt keine Rolle.

Fragen, die fast alle stellen.

Die wichtigsten Fragen, die uns Bestattungsunternehmen immer wieder stellen, kurz und verständlich beantwortet.

Telefon: 07141 6963880

Bestatter müssen personenbezogene Daten von Verstorbenen und Angehörigen gemäß DSGVO verarbeiten, insbesondere bei der Abwicklung von Sterbefällen und Bestattungen. Dies umfasst Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO, wie Zweck der Verarbeitung, Datenquellen und Weitergabe an Behörden.


Die Datenschutzerklärung nach DSGVO muss auf eurer Website detailliert alle Tools (z. B. Plugins, Tracking) auflisten, die personenbezogenen Daten erheben. Sie ist mit einem Klick erreichbar, SSL-Verschlüsselung wird empfohlen und muss erwähnt werden. Hier ist immer das Interesse des Anwenders zu berücksichtigen: Er sollte vorab wissen, was ihn auf eurer Webseite erwartet.

Euer Vertrag mit dem Kunden (Bestattungsvertrag) schafft eine Verarbeitungsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Angehörige sind verpflichtet, Daten bereitzustellen, um die Bestattungspflicht zu erfüllen. Es ist hier nicht nur die Person, also der Verstorbene, betroffen, sondern auch die Angehörigen.

Jede betroffene Person hat Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) über gespeicherte Daten, Verarbeitungszweck und Empfänger. Dazu kommen Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch.

Jetzt Datenschutz für euer Bestattungsunternehmen klären.

Ihr wollt wissen, ob eure Datenverarbeitung DSGVO-konform aufgestellt ist, und was zu tun ist, wenn nicht? Dann sprecht uns an.