Externer Datenschutzbeauftragter

Verantwortung übernehmen und Datenschutz handhabbar machen.

Der Druck ist real und er landet bei euch.

Als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer trägst du die persönliche Haftung für datenschutzrechtliche Verstöße in deinem Unternehmen. Nicht die IT, nicht der Anwalt, du selbst. Die DSGVO und das BDSG machen das unmissverständlich klar, und die Behörden setzen das zunehmend konsequent durch.

Gleichzeitig fühlt sich Datenschutz für die meisten Unternehmen an wie eine Dauerbaustelle: Immer wieder neue Anforderungen, unklare Zuständigkeiten, Dokumentationspflichten, die sich niemand wirklich zu eigen macht. Und dann das ständige Gefühl: Haben wir das wirklich im Griff?
Dazu kommt der Zeitmangel. Wissen wir. Wer ein Unternehmen führt, hat keine Kapazität, sich durch datenschutzrechtliche Fachgutachten zu kämpfen. Was du brauchst, ist jemand, dem du das Thema abgeben kannst – mit dem guten Gefühl, dass es erledigt ist. „Ich will das einfach geregelt wissen.“

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter die richtige Lösung für euch ist.

Die datenschutzrechtlichen Anforderungen wachsen. Gleichzeitig ist ein eigener, vollzeitbeschäftigter Datenschutzbeauftragter für viele Unternehmen weder nötig noch wirtschaftlich sinnvoll. Der externe DSB ist die strukturgebende Alternative mit klaren Vorteilen:

  • Haftungsübernahme: Wir übernehmen die rechtliche Verantwortung als bestellter Datenschutzbeauftragter. Das entlastet dich unmittelbar.
  • Unabhängige Rolle: Ein externer DSB kann ohne interne Interessenkonflikte agieren, das ist gesetzlich gewollt und praktisch wertvoll.
  • Fachkompetenz ohne Ressourcenbindung: Du erhältst vollumfängliche Expertise, ohne eine Vollzeitstelle zu besetzen oder intern auszubilden.
  • Strukturgebendes Datenschutzmanagement: Wir bringen System in deine datenschutzrechtliche Umsetzung.

Wir kennen das aus eigener Erfahrung.

Wir sind selbst Unternehmer und Manager. Wir haben Führungsverantwortung getragen, Bereiche geleitet, operative Entscheidungen unter Druck getroffen. Wir wissen, wie Unternehmen ticken, was machbar ist, was nicht, und wo Datenschutz im Alltag schnell zur Belastung wird, wenn er nicht gut aufgestellt ist.

Bei uns gibt es kein Lehrbuch und keinen erhobenen Zeigefinger. Wir bringen dir keine abstrakten Datenschutzanforderungen bei. Wir lösen das Problem. Unternehmer für Unternehmer, das ist unser Ansatz.

Bereits mit kleinem Budget möglich

KI & Datenschutz aus einer Hand

Auf Wunsch 100% digital oder vor Ort

Das ist für euch drin

Als dein externer Datenschutzbeauftragter sind wir umfassend für dich tätig, von der Bestellung bis zum laufenden Betrieb:

Übernahme des Mandats

als bestellter externer Datenschutzbeauftragter (DSGVO-konform, schriftlich dokumentiert)

Vollständige Datenschutzdokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzrichtlinien, Einwilligungstexte, AV-Verträge

Datenschutzschulungen für deine Mitarbeitenden

praxisnah, verständlich, alltagstauglich

Risikoanalysen und Datenschutz-Folgenabschätzungen

DSFA bei datenschutzrechtlich relevanten Vorhaben

Begleitung bei Datenpannen und Sicherheitsvorfällen

Meldepflichten, Kommunikation, Dokumentation

Ansprechpartner

für Aufsichtsbehörden, Betroffenenanfragen und interne Eskalationen

Laufende Beratung

bei datenschutzrechtlichen Fragen im Tagesgeschäft, kurzfristig und verlässlich

Mitarbeiter schulung ki

Warum DIP und nicht irgendein Datenschutzdienstleister?

Es gibt viele Anbieter für Datenschutzberatung. Was uns von anderen unterscheidet: Wir bringen einen unternehmerischen Background mit, der über reine Fachexpertise hinausgeht. Wir empfehlen, was dein Unternehmen tatsächlich braucht. Vergiss das aufgeblähte Konzept, das in der Schublade landet. Wir arbeiten digital und effizient, übersetzen komplexe Anforderungen in klare Maßnahmen und denken langfristig. Du bekommst kein Stundenpaket, sondern einen Partner, der mit dir wächst.

Was es euch bringt

Datenschutz hört sich nach Last an. Mit dem richtigen Partner ist er das Gegenteil: Er verschafft dir Klarheit, Sicherheit und Handlungsfähigkeit.

Ruhig schlafen

Du weißt, dass dein Datenschutz rechtssicher aufgestellt ist und jemand die Verantwortung trägt. Auch wenn sich die Rechtslage ändert, halten wir dich auf dem Laufenden und passen deine Strukturen an.

Verantwortung abgeben

Den Datenschutzdruck abgeben, ohne Kontrolle zu verlieren: Das ist es, was unsere Mandanten schätzen.

Rechtssicherheit

Wir setzen die datenschutzrechtlichen Anforderungen aus DSGVO, BDSG und weiteren einschlägigen Regelungen korrekt um.

Imagegewinn

Datenschutz wird zum sichtbaren Qualitätsmerkmal gegenüber Kunden, Partnern und Bewerbern.

Regional verwurzelt, digital unterwegs: Wir kommen zu euch, auch ohne vor Ort zu sein.

Mit Standorten in Ludwigsburg und Unterwössen sind wir in der Region verwurzelt, arbeiten aber überwiegend digital. Heißt für dich: Die Entfernung spielt keine Rolle.

Fragen, die fast alle stellen.

Rechtssicher & praktikabel. Das ist unser Versprechen an dich.

Telefon: 07141 7976601

Wer darauf verzichtet, riskiert Bußgelder von bis zu 10 Millionen Euro sowie Reputationsschäden, sobald Verstöße öffentlich werden. Hinzu kommt ein erhöhtes Risiko bei Datenpannen – schlicht weil keine fachkundige Kontrollinstanz vorhanden ist.

Der externe Datenschutzbeauftragte ist
Dienstleister oder Berater und ist flexibel einsetzbar, hat kein Kündigungsschutz und bringt oft breitere Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit und ist für Euch meist vom finanziellen Aufwand meist günstiger.

Der interne Datenschutzbeauftragte ist
Mitarbeiter des Unternehmens und bindet dadurch Kapazitäten, genießt einen besonderen Kündigungsschutz, benötigt umfangreiche Zeit und Ressourcen und es darf kein Interessenkonflikt vorliegen.

Entscheidend ist, dass der Datenschutzbeauftragte über die erforderliche Fachkunde verfügt und unabhängig arbeiten kann.

Die Kernaufgaben nach Art. 39 DSGVO umfassen:

  • Unterrichtung und Beratung der Geschäftsführung und Mitarbeiter zu Datenschutzpflichten
  • Überwachung der Einhaltung der DSGVO, des BDSG und interner
    Datenschutzrichtlinien
  • Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und deren Überwachung
  • Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Funktion als Anlaufstelle
  • Schulung der Mitarbeiter in Datenschutzfragen
  • Anlaufstelle für Betroffene, die ihre Rechte ausüben möchten

Ja, aus mehreren Gründen:

Risikominimierung: Professionelle Begleitung reduziert die Wahrscheinlichkeit von Datenpannen und Bußgeldern.

  • Vertrauen: Kunden, Partner und Mitarbeiter schätzen einen transparenten Umgang mit ihren Daten.
  • Wettbewerbsvorteil: Besonders im B2B-Bereich wird Datenschutz-Compliance zunehmend als Auswahlkriterium genutzt.
  • Vorbereitung auf Wachstum: Wer frühzeitig Strukturen schafft, vermeidet spätere Nachrüstungskosten.

Gerade kleinere und mittleren Unternehmen profitieren oft von einem externen Datenschutzbeauftragten auf Teilzeitbasis, der Fachwissen einbringt, ohne hohe Fixkosten zu verursachen.

Lasst uns klären, wo bei euch
Handlungsbedarf besteht.

Wo steht euer Unternehmen beim Datenschutz gerade und wo besteht noch Handlungsbedarf? Das klärt sich am schnellsten im direkten Austausch.