KI & Datenschutz

KI nutzen, aber strukturiert und rechtssicher.

KI ist längst in eurem Unternehmen. Die Frage ist: wisst ihr, wie?

ChatGPT, Copilot, KI-gestützte Analysetools: Deine Mitarbeitenden nutzen sie täglich. Oft ohne Absprache, ohne Richtlinie, ohne Dokumentation. Und ohne böse Absicht. KI-Tools machen das Arbeiten schneller und einfacher.

Das Problem: Wenn personenbezogene Daten dabei in Systeme fließen, deren Anbieter du nicht geprüft hast, trägst du als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer die Verantwortung dafür. Rechtlich und persönlich. Unkontrollierter KI-Einsatz ist ein Haftungs- und Reputationsrisiko.

Die Unsicherheit kostet euch mehr, als ihr denkt.

Viele Unternehmen bewegen sich beim Thema KI im rechtlichen Graubereich. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen sind komplex, die Lage ist unübersichtlich. Was fehlt, ist Struktur:

  • Keine klaren Richtlinien dafür, welche KI-Anwendungen erlaubt sind und welche nicht
  • Keine Dokumentation, welche Daten an welche Anbieter übermittelt werden
  • Keine geprüfte Rechtsgrundlage für den Einsatz KI-gestützter Systeme
  • Keine Transparenz gegenüber Mitarbeitenden und Betroffenen

Das Ergebnis: Entweder wird KI unkontrolliert genutzt, oder sie wird aus Angst vor Verstößen ganz verboten. Beides ist keine Lösung.

Wir wissen, wie KI ins Unternehmen kommt und was dann passiert

Ulrich und Philipp haben beide vor DIP in Führungspositionen gearbeitet, in großen Unternehmen. Sie kennen das Gefühl, für ein Thema verantwortlich zu sein, das sich weder ignorieren noch nebenbei lösen lässt.

Philipp hat als KI-Manager und -Berater erlebt, wie KI-Tools in Unternehmen landen und welche Fragen dabei sofort auftauchen: Was darf das Tool? Welche Daten fließen wohin? Wer trägt die Verantwortung? Diese Perspektive bringt er mit.

Genau deshalb berät DIP nicht von oben herab. Kein erhobener Zeigefinger und kein unnötiger Fachjargon. Wir erarbeiten Lösungen, die zu deinem Unternehmen passen, und die dein Team auch wirklich mitmacht – statt KI einfach zu verbieten.

Bereits mit kleinem Budget möglich

KI & Datenschutz aus einer Hand

Auf Wunsch 100 % digital oder vor Ort

Was wir konkret für euch übernehmen

Unsere Leistungen rund um KI und Datenschutz sind auf den wahren Alltag in deinem Unternehmen ausgerichtet, pragmatisch und dokumentiert, einfach umsetzbar und mit Blick auf die Zukunft.

KI-Richtlinien entwickeln

Wir erarbeiten mit dir eine klare, verständliche Richtlinie für den Einsatz von KI-Anwendungen in deinem Unternehmen, abgestimmt auf eure Systeme, eure Prozesse und die datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Mitarbeiterschulungen

Dein Team lernt, wie es KI-Tools verantwortungsvoll nutzt, was erlaubt ist, was nicht, und warum. Praxisnah, verständlich, ohne Fachjargon.

Risikoanalyse & Datenschutz-Folgenabschätzung

Wir analysieren, welche KI-Systeme und Anwendungen in deinem Unternehmen im Einsatz sind oder geplant werden, und prüfen die datenschutzrechtliche Zulässigkeit, inklusive Einschätzung der Rechtsgrundlage und notwendiger Maßnahmen.

Integration ins Datenschutzmanagement

KI-Governance gehört in dein bestehendes Datenschutzmanagementsystem. Wir sorgen dafür, dass Dokumentation, Verarbeitungsverzeichnis und Datenschutzmaßnahmen zusammenpassen.

Unser Ansatz: Leitplanken statt Verbot.

Wir sind überzeugt: KI ist ein Werkzeug, das Unternehmen stärkt. Und Datenschutz ist kein Feind der Innovation. Im Gegenteil, er ist die Voraussetzung dafür, KI langfristig und rechtssicher zu nutzen.

Was wir mitbringen, ist die Kombination aus echtem KI-Verständnis und tiefem Datenschutzwissen. Wir kennen die Anforderungen aus der DSGVO, wissen, wie KI-Systeme technisch funktionieren, und verstehen, was in einem Unternehmen im Alltag machbar ist.

Vergiss Verbotslisten. Wir sind Möglichmacher: Wir helfen dir, KI dort einzusetzen, wo sie dir nutzt, und das datenschutzrechtlich sauber aufzusetzen.

„Wir wollen KI nutzen – aber richtig.“ Genau dafür sind wir da.

Was es euch bringt

Wer KI strukturiert und rechtssicher einsetzt, gewinnt auf mehreren Ebenen:

Handlungsfähig bleiben

Du kannst KI im Unternehmen einsetzen, ohne das Gefühl, dich dabei auf rechtlich unsicherem Terrain zu bewegen.

Innovationskraft sichern

Keine voreiligen Verbote, die dein Team ausbremsen. Stattdessen klare Leitplanken, die Raum für digitale Weiterentwicklung lassen.

Risiko reduzieren

Datenschutzverstöße durch unkontrollierten KI-Einsatz können teuer werden, finanziell und für deine Reputation. Mit der richtigen Struktur schützt du dein Unternehmen.

Moderne Außenwirkung

Wer zeigt, dass er KI verantwortungsvoll nutzt, stärkt das Vertrauen bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden. Datenschutzkompetenz ist heute ein Wettbewerbsvorteil.

Regional verwurzelt, digital unterwegs: Wir kommen zu euch, auch ohne vor Ort zu sein.

Mit Standorten in Ludwigsburg und Unterwössen sind wir in der Region verwurzelt, arbeiten aber überwiegend digital. Heißt für dich: Die Entfernung spielt keine Rolle.

71636 Ludwigsburg

Groenerstraße 25

83246 Unterwössen

Im Wendelfeld 3

Fragen, die fast alle stellen.

Leitplanken statt Verbot: KI nutzen, Risiken beherrschen, Zukunft gestalten. Hier sind die gängigsten Fragen und unsere Antworten.

Du hast eine andere Frage? Ruf uns an: 07141 7976601

Ein externer Datenschutzbeauftragter berät euch bei der Entwicklung und Umsetzung von KI-Systemen, prüft die Verarbeitung personenbezogener Daten und stellt die Einhaltung der EU-Grundverordnung (DSGVO) sowie der KI-Verordnung sicher, um Risiken frühzeitig zu minimieren.

Er organisiert die notwendige Schulung zu KI-Kompetenz, adressiert Herausforderungen wie die Datenminimierung versus datenintensive KI-Nutzung und gewährleistet die Compliance-Themen durch die Beratung zur Einwilligung, Informationssicherheit und Sicherheit in Governance-Gremien. 

Bei einer Auftragsverarbeitung prüft er Verträge mit den KI-Anbietern, analysiert die Struktur und die Risiken der Datenverarbeitungen und integriert die KI-Verarbeitung in die Datenschutzerklärung. Damit kann KI datenschutzkonform eingesetzt werden

Er berät zu Privacy by Design, zur Datenminimierung und zur Informationssicherheit in der KI-Entwicklung, überwacht die Vorgaben der KI-Verordnung und unterstützt die datenschutzkonforme Umsetzung. 

Jetzt KI im Unternehmen rechtssicher gestalten.

Du willst wissen, wo dein Unternehmen beim Thema KI und Datenschutz aktuell steht und was zu tun ist? Dann lass uns reden. Kein Verkaufsgespräch, kein großes Projekt. Einfach ein offenes Erstgespräch, in dem wir gemeinsam schauen, was du brauchst und wie wir es lösen.